Stan na dzień: 31 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszej strony internetowej jest:

Michał Murawicki
Altenbraker Str. 6
12053 Berlin
Niemcy

E-mail: karaoke@rbc.berlin

2. Hosting i pliki dziennika serwera

Niniejsza strona internetowa jest hostowana przez minuskel screen partner GmbH. Dostawca hostingu przetwarza techniczne dane dostępowe w naszym imieniu.

Podczas korzystania ze strony internetowej przetwarzane są w szczególności następujące dane:

• adres IP,
• data i godzina dostępu,
• odwiedzane pliki lub strony,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• techniczne dane protokołów.

Dane są przetwarzane w celu zapewnienia dostępności, bezpieczeństwa i stabilności strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpiecznego, stabilnego i niezakłóconego działania strony internetowej oraz na wykrywaniu i odpieraniu zakłóceń i ataków.

Dane zawarte w plikach dziennika są usuwane, gdy tylko przestają być potrzebne do realizacji tych celów, o ile przepisy prawa, obowiązki przechowywania danych lub konkretne względy bezpieczeństwa nie wymagają ich dłuższego przechowywania.

3. Statystyki z wykorzystaniem Matomo

W celu statystycznej analizy korzystania z niniejszej strony internetowej używamy samodzielnie hostowanego oprogramowania analitycznego Matomo.

Dane są gromadzone za pomocą wywołania obrazu, bez stosowania plików cookie. Przetwarzane są w szczególności:

• adres IP skrócony przed zapisaniem,
• techniczne informacje dotyczące używanej przeglądarki i urządzenia,
• informacje o odwiedzanej stronie,
• data i godzina wyświetlenia strony.

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu oszczędnej pod względem zakresu danych analizy statystycznej oraz technicznego i merytorycznego ulepszania strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na analizie i optymalizacji naszej oferty internetowej.

Dane dotyczące poszczególnych wizyt są usuwane po upływie 365 dni.

4. Rejestracja i konto użytkownika

Użytkownicy mogą utworzyć konto użytkownika na niniejszej stronie internetowej.

Podczas rejestracji przetwarzane są następujące dane:

• nazwa użytkownika,
• adres e-mail,
• hasło.

Dane te są niezbędne do utworzenia i korzystania z konta użytkownika.

Po rejestracji użytkownik może dobrowolnie podać w swoim profilu dodatkowe dane:

• imię,
• nazwisko,
• zdjęcie profilowe.

Dobrowolnie podane dane mogą zostać zmienione lub usunięte w ustawieniach konta użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do konta użytkownika, umożliwienia logowania oraz korzystania z funkcji aplikacji karaoke.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Bez podania danych wymaganych podczas rejestracji utworzenie konta użytkownika nie jest możliwe.

Dane konta są co do zasady przechowywane przez cały okres istnienia konta użytkownika. Nie narusza to obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa ani możliwości dalszego przechowywania poszczególnych danych, jeżeli jest to konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

5. Korzystanie z aplikacji karaoke i widoczność kolejki

Zarejestrowani użytkownicy mogą korzystać ze swojego konta, aby zapisywać się do kolejki osób występujących podczas imprez karaoke.

W tym celu przetwarzane są w szczególności następujące dane:

• powiązanie z kontem użytkownika,
• podana nazwa użytkownika, pseudonim artystyczny, imię albo imię i nazwisko,
• tytuł wybranego utworu,
• czas dodania wpisu,
• status i pozycja w kolejce.

Podana nazwa lub pseudonim artystyczny, wybrany tytuł utworu oraz status i pozycja w kolejce są widoczne dla innych zalogowanych użytkowników aplikacji karaoke.

Użytkownik sam decyduje, czy w kolejce posługuje się nazwą użytkownika, pseudonimem artystycznym, imieniem albo imieniem i nazwiskiem.

Dane są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy karaoke, w szczególności w celu zarządzania kolejnością występów oraz wybranymi utworami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia funkcji wybranych przez użytkownika.

W zakresie, w jakim przetwarzanie służy organizacji i prawidłowemu przebiegowi imprezy, odbywa się ono również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na sprawnej organizacji i przeprowadzaniu imprez karaoke.

Dane aktualnej kolejki są usuwane albo przenoszone do historii występów, gdy nie są już potrzebne do przeprowadzenia danej imprezy.

6. Historia występów i statystyki

W celu dokumentowania wcześniejszych występów, tworzenia statystyk oraz ulepszania imprez karaoke i związanej z nimi aplikacji przechowujemy w szczególności:

• powiązanie z kontem użytkownika,
• nazwę lub pseudonim artystyczny użyty podczas występu,
• tytuł wykonanego utworu,
• datę i godzinę występu,
• przypisanie do konkretnej imprezy.

Przetwarzanie umożliwia w szczególności prowadzenie analiz statystycznych dotyczących utworów wykonywanych podczas imprez oraz sposobu korzystania z aplikacji karaoke.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na dokumentowaniu, analizowaniu i ulepszaniu imprez karaoke oraz związanej z nimi aplikacji.

Historia występów zawierająca dane osobowe jest przechowywana maksymalnie przez trzy lata od daty danego występu. Po upływie tego okresu dane osobowe są usuwane albo anonimizowane w sposób uniemożliwiający przypisanie ich do konkretnej osoby.

W przypadku usunięcia konta użytkownika usuwane są dane konta oraz powiązanie wcześniejszych występów z daną osobą.

Informacje dotyczące wykonanych utworów, czasu występu oraz konkretnej imprezy mogą być nadal przechowywane w formie zanonimizowanej do celów statystycznych.

Jeżeli nazwa, pseudonim artystyczny lub inny identyfikator użyty podczas wcześniejszego występu umożliwia powiązanie wpisu z daną osobą, zostanie on usunięty albo zastąpiony neutralnym oznaczeniem.

Zanonimizowane dane statystyczne, których nie można już przypisać do konkretnej osoby, mogą być przechowywane i analizowane bez ograniczenia czasowego.

Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do tych celów z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

7. Usunięcie konta użytkownika

Użytkownik może usunąć swoje konto za pomocą przewidzianej do tego funkcji albo zwrócić się o jego usunięcie, wysyłając wiadomość na adres karaoke@rbc.berlin.

W przypadku usunięcia konta użytkownika usuwane są w szczególności następujące dane:

• nazwa użytkownika,
• adres e-mail,
• hasło,
• imię i nazwisko, jeżeli zostały podane,
• zdjęcie profilowe, jeżeli zostało przesłane,
• powiązanie historii występów z kontem użytkownika,
• nazwy, pseudonimy artystyczne lub inne identyfikatory zawarte w historii występów, jeżeli umożliwiają przypisanie wpisu do danej osoby.

Usunięcie konta użytkownika nie powoduje usunięcia zanonimizowanych informacji dotyczących wykonanych utworów, czasu występu lub konkretnej imprezy, o ile informacji tych nie można już przypisać do określonej osoby.

Dalsze przechowywanie poszczególnych danych pozostaje dopuszczalne, jeżeli jest wymagane na podstawie przepisów prawa albo konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

8. Przesyłanie zdjęcia profilowego

Zarejestrowani użytkownicy mogą dobrowolnie przesłać zdjęcie profilowe.

Zdjęcie profilowe jest przypisywane do konta użytkownika i wykorzystywane do prezentacji profilu użytkownika w aplikacji karaoke.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie, w jakim zdjęcie profilowe jest udostępniane jako dobrowolna funkcja konta użytkownika.

Zdjęcie profilowe może zostać w każdej chwili usunięte albo zastąpione za pośrednictwem konta użytkownika. W przypadku usunięcia konta użytkownika zdjęcie profilowe również zostaje usunięte, o ile nie istnieją wynikające z przepisów prawa podstawy do jego dalszego przechowywania.

Użytkownik może przesyłać wyłącznie zdjęcia, do których wykorzystywania jest uprawniony. Zdjęcia innych osób nie mogą być przesyłane bez ich zgody.

9. Kontakt i formularz kontaktowy

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego przetwarzamy przekazane dane w celu obsługi przesłanego zapytania.

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego przetwarzane są w szczególności:

• imię lub nazwa,
• adres e-mail,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości.

Ze względów technicznych mogą być również przetwarzane czas przesłania formularza oraz adres IP.

W celu ochrony formularza kontaktowego przed automatycznymi zgłoszeniami wykorzystujemy hCaptcha. Dalsze informacje znajdują się w sekcji „hCaptcha”.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie jest związane z umową albo działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy.

W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na obsłudze otrzymywanych zapytań i zapewnieniu niezawodnej komunikacji.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania informacji oznaczonych jako wymagane możemy nie być w stanie rozpatrzyć zapytania.

Dane są usuwane, gdy zapytanie zostanie ostatecznie rozpatrzone i nie istnieją obowiązki przechowywania danych wynikające z przepisów prawa ani prawnie uzasadnione interesy wymagające dalszego przechowywania.

10. hCaptcha

W celu ochrony formularza kontaktowego przed automatycznymi i nieuprawnionymi zgłoszeniami wykorzystujemy hCaptcha, usługę świadczoną przez:

Intuition Machines, Inc.
1065 SW 8th St #704
Miami, FL 33130
USA

Podczas korzystania z hCaptcha mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

• adres IP,
• informacje dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje dotyczące używanego urządzenia,
• data i godzina korzystania z usługi,
• dane dotyczące interakcji i korzystania z usługi.

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykrywania automatycznych zgłoszeń oraz zapobiegania spamowi, nadużyciom i atakom.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ochronie formularza kontaktowego i naszych systemów technicznych przed automatycznym i nieuprawnionym wykorzystaniem.

Nie można wykluczyć przetwarzania ani przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Takie przekazywanie odbywa się zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych przez hCaptcha znajdują się w polityce prywatności hCaptcha:

https://www.hcaptcha.com/privacy

11. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług technicznych wspierającym nas w zakresie hostingu, działania, konserwacji lub ochrony strony internetowej i aplikacji karaoke.

Do odbiorców tych mogą należeć w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawcy usług technicznych i informatycznych,
• dostawcy usług bezpieczeństwa i ochrony przed spamem.

Dostawcy ci przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie uzgodnionych usług oraz, jeżeli jest to wymagane, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dalsze przekazywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest dozwolone lub wymagane przez przepisy prawa albo gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to wyraźną zgodę.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub niedozwolonym ujawnieniem.

Środki bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane i dostosowywane do rozwoju technologicznego oraz istniejącego poziomu ryzyka.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jeżeli spełnione są wymagane przepisami prawa przesłanki, przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:

• prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO,
• prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

W celu skorzystania z przysługujących praw wystarczy wysłać wiadomość na adres:

karaoke@rbc.berlin

14. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Zgodnie z art. 77 RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dla administratora właściwy jest w szczególności następujący organ nadzorczy:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Niemcy

Mogą Państwo również zwrócić się do innego właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych.

15. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Możemy zmieniać niniejszą politykę prywatności, jeżeli zmianie ulegną funkcje strony internetowej, wykorzystywane usługi lub wymagania prawne.

Obowiązuje aktualna wersja polityki prywatności opublikowana na niniejszej stronie internetowej.